Cuando necesitas usar un documento mexicano en el extranjero o un documento extranjero en México, es necesario validar su autenticidad. Dependiendo del país, necesitarás apostilla o legalización. Te explicamos las diferencias y cómo realizar cada trámite.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es un certificado que autentifica la firma, el sello y la calidad del funcionario que firma un documento público. Se utiliza entre países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
¿Qué es la legalización?
La legalización es un proceso más largo que se utiliza cuando el país de destino NO es parte del Convenio de La Haya. Requiere la validación por parte de varias autoridades, incluyendo el consulado del país de destino.
¿Cuándo necesitas apostilla?
Necesitas apostilla cuando el documento será usado en un país miembro del Convenio de La Haya. Algunos países miembros son:
- Estados Unidos
- España
- Francia
- Alemania
- Italia
- Argentina
- Colombia
- La mayoría de países europeos y americanos
¿Cuándo necesitas legalización?
Necesitas legalización para países que NO son parte del Convenio de La Haya, como:
- China
- Emiratos Árabes Unidos
- Qatar
- Algunos países africanos y asiáticos
Documentos que pueden apostillarse
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Títulos y cédulas profesionales
- Certificados de estudios
- Poderes notariales
- Escrituras públicas
- Antecedentes no penales
- Constancias del SAT
¿Dónde se apostilla en México?
Depende del tipo de documento:
- Documentos federales (SEP, SRE, SAT): Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)
- Documentos estatales y notariales: Secretaría de Gobierno del estado correspondiente
Proceso de apostilla
- Obtener el documento original a apostillar
- Verificar que esté firmado y sellado correctamente
- Acudir a la autoridad competente (SRE o Secretaría de Gobierno estatal)
- Pagar los derechos correspondientes
- Recibir el documento apostillado
Proceso de legalización
- Apostillar el documento primero (si aplica)
- Acudir a la SRE para legalización
- Llevar el documento al consulado del país de destino
- Pagar los derechos en cada instancia
Costos aproximados
- Apostilla SRE: Aproximadamente $800 pesos
- Apostilla estatal: Varía por estado, entre $300 y $600 pesos
- Legalización consular: Depende del país, puede ser de $50 a $200 USD
Recomendaciones
- Verifica siempre si el país de destino es parte del Convenio de La Haya
- Algunos países requieren traducción certificada además de la apostilla
- Los documentos apostillados no tienen fecha de caducidad, pero algunos países pueden requerir que sean recientes
- Guarda copias de todos los documentos originales
Conclusión
Tanto la apostilla como la legalización son trámites importantes para validar documentos en el extranjero. Te recomendamos verificar los requisitos específicos del país de destino y planificar con tiempo, ya que estos trámites pueden tomar varios días o semanas.
