Acta Constitutiva en México

El acta constitutiva es el documento legal fundamental que da origen a una empresa o sociedad mercantil. Es una escritura pública otorgada ante notario público que contiene los datos de los socios, el objeto social, el capital, la administración y las reglas de funcionamiento de la sociedad.

Sin acta constitutiva, una empresa no tiene personalidad jurídica propia, no puede abrir cuentas bancarias a nombre de la sociedad, contratar empleados formalmente ni participar en licitaciones. Es el equivalente al "acta de nacimiento" de tu empresa.

Toda acta constitutiva debe incluir los siguientes elementos obligatorios:

• Denominación o razón social: El nombre oficial de la empresa, previamente autorizado por la Secretaría de Economía.
• Objeto social: Las actividades que realizará la empresa. Debe ser lo suficientemente amplio para cubrir las operaciones actuales y futuras.
• Domicilio social: La ubicación principal de la empresa.
• Duración: El tiempo de existencia de la sociedad (puede ser indefinida).
• Capital social: El monto del capital con el que se constituye, indicando la parte exhibida (pagada) y la parte suscrita.
• Datos de los socios: Nombres, nacionalidades, domicilios y participación de cada socio en el capital.
• Administración: Cómo se administrará la sociedad (administrador único, consejo de administración).
• Vigilancia: Si habrá comisario o consejo de vigilancia.
• Asambleas: Reglas para convocar y celebrar asambleas de socios.
• Distribución de utilidades: Cómo se repartirán las ganancias entre los socios.
• Disolución y liquidación: Causas y procedimiento para terminar la sociedad.

En México existen varios tipos de sociedades mercantiles, cada una con características distintas:

Sociedad Anónima (S.A.)

Capital dividido en acciones. Requiere mínimo 2 socios. Es ideal para empresas grandes que buscan captar inversiones. Capital mínimo: $50,000 MXN.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Capital dividido en partes sociales. Máximo 50 socios. Los socios solo responden hasta el monto de su aportación. Es la más común para empresas medianas. Capital mínimo: $3,000 MXN.

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Creada en 2016, permite constituir una empresa con un solo socio, por internet y sin notario. Tiene un límite de ingresos anuales de 5 millones de UDIS. Ideal para emprendedores y microempresas.

Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)

La más popular en México. Combina las ventajas de la S.A. con la flexibilidad de aumentar o disminuir el capital sin modificar los estatutos.

S. de R.L. de C.V.

Combina la responsabilidad limitada con la flexibilidad del capital variable. Muy común para empresas familiares y medianas.

1. Autorización del nombre: Solicitar la autorización de la denominación social ante la Secretaría de Economía (se puede hacer en línea en tuempresa.gob.mx).
2. Definir estatutos: Los socios definen el objeto social, capital, administración y demás cláusulas del acta constitutiva.
3. Elegir notario público: Seleccionar un notario para formalizar la constitución.
4. Entregar documentos: Presentar toda la documentación requerida al notario.
5. Revisión del proyecto: El notario elabora el proyecto de acta constitutiva para revisión de los socios.
6. Firma de la escritura: Todos los socios acuden a la notaría para firmar el acta constitutiva.
7. Inscripción en el Registro Público de Comercio: El notario inscribe la escritura para que la sociedad tenga efectos ante terceros.
8. Obtención del RFC: Con el acta constitutiva inscrita, se obtiene el Registro Federal de Contribuyentes ante el SAT.

• Autorización de denominación social de la Secretaría de Economía (vigente por 180 días)
• Identificación oficial vigente de todos los socios (INE o pasaporte)
• CURP de todos los socios
• Comprobante de domicilio de la empresa (contrato de arrendamiento o constancia)
• Comprobante de domicilio de cada socio
• RFC de cada socio (o constancia de situación fiscal)
• Acta de nacimiento de cada socio (en algunos estados)
• Comprobante de depósito del capital social (estado de cuenta bancaria con el depósito)
• Si algún socio es persona moral: acta constitutiva, poderes del representante legal y RFC de la empresa

Los costos de constituir una empresa ante notario varían según el tipo de sociedad y el estado:

• S.A. de C.V.: $15,000 a $30,000 MXN (honorarios notariales)
• S. de R.L. de C.V.: $12,000 a $25,000 MXN
• S.A.S.: Gratuita si se constituye en línea, o $5,000 a $10,000 MXN si se hace ante notario

Además de los honorarios notariales, considera estos costos adicionales:

• Autorización de denominación: Gratuita (en línea)
• Inscripción en el Registro Público de Comercio: $1,000 a $3,000 MXN
• Libros corporativos: $500 a $2,000 MXN
• Inscripción ante el SAT: Gratuita
• Apertura de cuenta bancaria: Varía según el banco

En total, constituir una empresa en México puede costar entre $15,000 y $35,000 MXN incluyendo todos los gastos.